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HR Manager (CDD)

Shakespeare and Company, librairie indépendante emblématique située au cœur de Paris, ainsi que le café attenant, recherche un·e HR Manager pour un contrat à durée déterminée dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, à compter du 16 mars 2026.

Missions principales :

En lien avec la responsable administrative et financière et rattaché.e à la direction, vous prenez en charge un périmètre d’une cinquantaine de personnes, sur 2 conventions collectives (librairie et restauration rapide).

Recrutement

• Mise en place du process de recrutement, de la définition du besoin avec les managers jusqu’à l’intégration ;

• Assurer le suivi des embauches, des périodes d’essai, de l'intégration et des départs ;

• Rédaction des contrats salariés, des avenants et suivi des périodes d’essai ;

• Réalisation des déclarations obligatoires.

Gestion des carrières

• Conduite des entretiens annuels ;

• Formaliser des outils et process de politique de rémunération, revue des salaires, suivi des primes et intéressement ;

• Gestion du plan de formation : proposer des formations collectives et individuelles, coordonner les demandes de prises en charge auprès des OPCO ;

• Organiser des événements internes, proposer des activités de team building.

Gestion du personnel

• Elaborer le planning des équipes en coordination avec la responsable du magasin ;

• Assurer la gestion du temps et des absences des salariés ;

• Mise en place d’outils de gestion et tableaux de bord de suivi du personnel ;

• Préparation des paies sur Silae ;

• Réalisation et suivi du budget RH.

Relations sociales

• Assister, conseiller et sensibiliser les managers aux questions RH et garantir le respect de la réglementation du travail (application des règles RH et sociales, internes et légales) ;

• Relations avec les organismes de prévoyance, d'assurance santé ;

• Assistance juridique sur les contentieux et gestion des dossiers disciplinaires, conduite des entretiens et suivi des sanctions éventuelles ;

• Veille juridique et sociale.

Une période de passation avec la personne remplacée sera prévue en amont et en aval de son absence.

Profil recherché :

• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME et/ou environnement culturel.

• Excellente organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

• Sens de la confidentialité, de l’écoute et du service.

• Maîtrise du droit du travail français.

• Maîtrise du logiciel Silaé.

• Anglais courant impératif (langue de travail).

• Une connaissance des CCN librairie et restauration rapide serait appréciée.

Ce que nous offrons :

• Salaire de base attractif

• Accord d’intéressement

• 25% de réduction sur l’ensemble de la librairie et le café

• Abonnement Wellpass

• Tickets restaurant d’une valeur de 10€ (pris en charge à 60% par l’employeur)

Contrat : CDD (remplacement congé maternité) – durée estimée : 10 mois
Lieu : Paris 5e
Prise de poste : 16 mars 2026

Si vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée dans un lieu unique, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : work@shakespeareandcompany.com.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Opened in 2015, the Shakespeare and Company Café extends the artistic and bohemian spirit of the bookstore by offering a warm and welcoming space where customers can enjoy specialty coffee, fine teas, and local pastries in an inspiring setting.

To strengthen our team, we are looking for a passionate and dynamic head barista.

Your Responsibilities:

As a versatile head barista within a team of 10, you will be responsible for:

• Preparing coffee, tea, and specialty drinks with precision and consistency (espresso, cappuccino, latte art, iced drinks, etc.)
• Advising customers on our products (coffee origins, house specialties)
• Providing friendly, efficient service both at the counter and in the café
• Taking and processing customer orders and payments
• Ensuring tables, dishes, and equipment are clean and well maintained
• Maintaining cleanliness in all work areas in compliance with HACCP standards
• Assisting with inventory management and receiving deliveries
• Collaborating with team members to ensure smooth, positive service
• Contributing to the café’s warm, literary, and welcoming atmosphere

Profile:

You have prior successful experience as a head barista in a coffee shop or in the food service industry. You are passionate about coffee and the world of specialty coffee, which holds few secrets for you.
Accustomed to dynamic environments, you are fluent in both English and French, enabling smooth communication with our international clientele and team. You are able to manage high customer volumes while maintaining impeccable service standards.
You are reliable, punctual, and organized, while contributing to a lively and friendly team atmosphere.
Availability during weekdays and weekends (Saturday or Sunday) is required.

What We Offer:

• Full-time position (35 hours/week)
• Fixed schedule
• Daytime hours
• Meal vouchers (€10, 60% covered by the employer)
• Shared tips
• 25% discount in the bookstore and café
• 50% Navigo pass coverage or sustainable mobility allowance
• A unique work environment within a legendary landmark of English-speaking culture

Please send your CV and cover letter to work@shakespeareandcompany.com